Sukuseuran perustamista valmisteleva työryhmä kokoontui lauantaina 7. helmikuuta 2015 Mikkelissä Cumuluksen kokoustiloissa.
Paikalla olivat
- Ari Kolehmainen Mikkelistä (myöhemmin Juva), Pieksämäen sukuhaara
- Kari Kolehmainen Siilinjärveltä, Leppävirran sukuhaara
- Pekka Kolehmainen Mikkelistä, Pieksämäen sukuhaara
- Pekka Kolehmainen Jyväskylästä (myöhemmin Heinola), Joroisten Savuniemen sukuhaara
- Jouko Kolehmainen Hollolasta, Viitasaaren sukuhaara
- Mikko Kolehmainen Kuopiosta, Pieksämäen sukuhaara
- Pentti Kolehmainen Punkaharjulta, Liperin sukuhaara
Kokouksessa valmisteltiin säännöt sukuseuralle. Keskustelua käytiin mm. sukuseuran nimestä. Sääntöluonnokseen kirjattiin nimeksi Kolehmaisten Sukuseura ry, jota täydennettiin tekstillä muiden sukuun kuuluvien nimen osalta. Sääntöjen pohjana käytettiin patentti- ja rekisterihallituksen ennakkotarkastettuja yhdistyksen sääntöluonnoksia.
