Sukuseuran perustamista valmisteleva työryhmä kokoontui lauantaina 7. helmikuuta 2015 Mikkelissä Cumuluksen kokoustiloissa.
Paikalla olivat
- Ari Kolehmainen Mikkelistä,
- Kari Kolehmainen Siilinjärveltä,
- Pekka Kolehmainen Mikkelistä,
- Pekka Kolehmainen Jyväskylästä (myöhemmin Heinola),
- Jouko Kolehmainen Hollolasta,
- Mikko Kolehmainen Kuopiosta sekä
- Pentti Kolehmainen Punkaharjulta.
Kokouksessa valmisteltiin säännöt sukuseuralle. Keskustelua käytiin mm. sukuseuran nimestä. Sääntöluonnokseen kirjattiin nimeksi Kolehmaisten Sukuseura ry, jota täydennettiin tekstillä muiden sukuun kuuluvien nimen osalta. Sääntöjen pohjana käytettiin patentti- ja rekisterihallituksen ennakkotarkastettuja yhdistyksen sääntöluonnoksia.
